Νέα έκδοση CLOUD της λογιστικής μας εφαρμογής
ARBITRANS ON THE CLOUD (ARBITRANS OTC)
Κάνετε κλικ ΕΔΩ για την κατεβάσετε
Διαγραφή Πελατών/Προμηθευτών
Κάνετε κλικ στη διαδρομή «Αρχείο🡪Πελάτες/Προμηθευτές🡪Διαγραφή», εικόνα 20.8. Εμφανίζεται η φόρμα διαγραφής, εικόνα 20.9.
Στη στήλη «Διαγραφή» [1] της φόρμας, μαρκάρετε τους Πελάτες/Προμηθευτές που θέλετε να διαγράψετε και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή Επιλεγμένων» [2].
Για να επιτρέψει το πρόγραμμα την διαγραφή ενός Πελάτη/Προμηθευτή, θα πρέπει να μην υπάρχουν παραστατικά που να συνδέονται με αυτόν.
Για να τους ξεμαρκάρετε όλους, κάνετε κλικ στο «Απαλοιφή Όλων» [3]. Αν κάνετε κλικ στο «Επιλογή Όλων» [4], και μετά στο κουμπί «Διαγραφή Επιλεγμένων» [2], τότε, αν και θα επιλεγούν όλοι, θα διαγραφούν μόνον όσοι δεν συνδέονται με κανένα παραστατικό.
Η καλύτερη μέθοδος για τη διαγραφή όσων δεν συνδέονται με κανένα παραστατικό είναι το κουμπί «Εκκαθάριση Πελατών/Προμηθευτών» [5], με το οποίο διαγράφονται όλοι οι Πελάτες/Προμηθευτές που δεν είναι συνδεδεμένοι με κανένα παραστατικό (στα έσοδα ή στα έξοδα), απελευθερώνοντας έτσι τη βάση δεδομένων από άχρηστες καταχωρήσεις.
Το κουμπί «Εκκαθάριση Πελατών/Προμηθευτών» [5], είναι πολύ χρήσιμο, μετά την διαγραφή μίας οντότητας, προκειμένου να διαγράψουμε τους Πελάτες/Προμηθευτές που χρησιμοποιούσε αποκλειστικά αυτή η οντότητα (δεν διαγράφονται αυτόματα).