Νέα έκδοση CLOUD της λογιστικής μας εφαρμογής
ARBITRANS ON THE CLOUD (ARBITRANS OTC)
Κάνετε κλικ ΕΔΩ για την κατεβάσετε
Τι είναι το «Είδος» σε μία εγγραφή;
Το είδος της εγγραφής, εικόνα 52.1, είναι μία πρωτοτυπία του Arbitrans. Χρησιμεύει στο να μπορούμε να τηρούμε τα βιβλία μας, χρησιμοποιώντας ένα μικρό αριθμό στηλών.
Το «Είδος» είναι κάτι αντίστοιχο με τον «Κωδικό» σε ένα διπλογραφικό σύστημα.
Το Είδος, είναι μία απλή ονομασία, π.χ. «Λιανική Εμπορευμάτων», ή, αν είσαστε λάτρεις της κωδικοποίησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως ονομασία έναν κωδικό από κάποιο λογιστικό σχέδιο π.χ. 70.01.01 (από τα ΕΛΠ), ή κάποια άλλη δική σας κωδικοποίηση.
|
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Αν χρησιμοποιήσετε κάποιον κωδικό είτε από το Γ.Λ.Σ. είτε από τα Ε.Λ.Π., ο κωδικός αυτός απλά υποκαθιστά την ονομασία και σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να παρερμηνευτεί ότι αλλάζει τον τρόπο λειτουργίας του προγράμματος. Για το λόγο αυτό δεν έχει νόημα να χρησιμοποιηθούν κωδικοί πέραν του τρίτου επιπέδου. |
Π.χ. ο κωδικός "70.01.01" των Ε.Λ.Π. μεταφράζεπαι σε "Πωλήσεις εμπορευμάτων σε μη συνδεδεμένες οντότητες".
Με το να γράψετε ως είδος το "70.01.01", δεν διαφέρει σε τίποτε από το να είχατε γράψει την ως άνω αναλυτική επεξήγηση του κωδικού.
Ο τρόπος λειτουργίας του προγράμματος και στις δύο περιπτώσεις είναι ο ίδιος.
Η κάθε Στήλη του βιβλίου πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα Είδος.
Έστω π.χ. ότι έχουμε όλες τις αγορές σε μία στήλη που την ονομάζουμε «Αγορές Χονδρικής». Μέσα σε αυτήν μπορούμε να έχουμε τα είδη «Αγορές Α’ και Β’ Υλών», «Αγορές Εμπορευμάτων», «Αναλώσιμα Υλικά» και «Ανταλλακτικά». Η στήλη, μας δίνει το άθροισμα των ποσών των αγορών χονδρικής, αλλά είμαστε σε θέση να διαχωρίσουμε τα περιεχόμενα της και να αναζητήσουμε π.χ. το συνολικό κόστος των αγορών Α’ και Β’ υλών για το 2018.
Σε μία στήλη μπορούμε να έχουμε πολλά είδη αλλά ένα είδος μπορεί να εισέρχεται μόνο σε μία συγκεκριμένη στήλη.