Νέα έκδοση CLOUD της λογιστικής μας εφαρμογής

ARBITRANS ON THE CLOUD (ARBITRANS OTC)

Κάνετε κλικ ΕΔΩ για την κατεβάσετε


Εργαλείο Μαζικής Επεξεργασίας Εγγραφών

Υπάρχει δυνατότητα τα εμφανίζονται μαζικά όλα τα παραστατικά και να τα επεξεργάζεστε.  Όμως, η διαδικασία της διόρθωσης πρέπει να γίνεται με πολύ μεγάλη προσοχή, ιδίως στα αριθμητικά πεδία, επειδή δεν γίνεται κανένας έλεγχος έναντι λαθών. Το ιδανικό είναι, να χρησιμοποιήσετε αυτή τη φόρμα για να εντοπίσετε τα πεδία που θα πρέπει να αλλαχτούν.

Από το μενού των Εσόδων, καλείτε τη διαδρομή «Εργαλεία🡪Εργαλεία Εγγραφών🡪 Μαζική Επεξεργασία Εγγραφών», εικόνα 58.23. 


εικόνα 58.23

 

Θα ανοίξει η φόρμα της εικόνα 58.24. Με το εργαλείο αυτό ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί μαζικά τις εγγραφές των βιβλίων του.


εικόνα 58.24


Οι μόνες εγγραφές που δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε μέσω αυτής της φόρμας είναι οι εγγραφές που ελέγχονται απευθείας από την εφαρμογή και τις ξεχωρίζετε επειδή ξεκινάνε με "###", οι οποίες είναι οι εξής:

  • ### Πάγιο ### (δηλαδή Αγορές Παγίων)
  • ### Πώληση Παγίου ###
  • ### Απόσβεση Παγίου ###
  • ### Χαρτόσημο ###

Οι παραπάνω εγγραφές δεν εμφανίζονται καθόλου στη φόρμα «Μαζική Επεξεργασία Εγγραφών». Για να τις δείτε και να τις επεξεργαστείτε, θα πρέπει να αναζητήσετε τα συγκεκριμένα παραστατικά μέσα από τη φόρμα «Αρχείο🡪Αναζήτηση», να μαρκάρετε την «Σύνθετη Αναζήτηση» και μετά να επιλέξετε από το «Είδος», βλ. κεφάλαιο 71.

Στη φόρμα μαζικής επεξεργασία εγγραφών, εικόνα 58.24, αν κάνουμε Scroll προς τα δεξιά θα δούμε τα πεδία που  προστέθηκαν για τα myDATA, εικόνα 58.25, τα οποία είναι τα εξής:

  • Uid
  • Mark
  • Mark Ακύρωσης


εικόνα 58.25


Όταν ενημερώνεται το Uid μίας εγγραφής, ενημερώνεται και το Uid όλων των εγγραφών που μπορεί να περιέχει το παραστατικό. Έτσι, αποφεύγεται η περίπτωση να έχει μία εγγραφή διαφορετικό Uid από αυτό που έχει κάποια άλλη εγγραφή του ιδίου παραστατικού.

Μέσω αυτής της φόρμας μπορούν να προστίθενται τα Mark και Uid που ήδη έχουν δοθεί σε παραστατικά, κατά την έκδοση τους (πριν την εισαγωγή τους στο Arbitrans). Η εισαγωγή μπορεί να γίνεται και μέσω Barcode scanner, αν φυσικά υπάρχει απεικόνιση μέσω Barcode πάνω στο παραστατικό.


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Οι διαφοροποιήσεις στην φόρμα «Μαζική Επεξεργασία Εγγραφών», μεταξύ των Εσόδων και των Εξόδων είναι μόνο στη στήλη ΚΑΔ. Δηλαδή στα Έξοδα δεν εμφανίζεται στήλη ΚΑΔ.