ΟΔΗΓΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Νέα έκδοση CLOUD της λογιστικής μας εφαρμογής

ARBITRANS ON THE CLOUD (ARBITRANS OTC)

Κάνετε κλικ ΕΔΩ για την κατεβάσετε

Η διαδικασία του ‘’Αποχρωματισμού’’

Όταν υπάρχουν παραστατικά, με χρώματα διαφορετικά από το πράσινο και το πορτοκαλί, θα πρέπει να ακολουθήσει μία διαδικασία την οποία, χάριν συντομίας, θα την αποκαλούμε «αποχρωματισμό». Ο αποχρωματισμός, για μικροδιαφορές, γίνεται γράφοντας στα βιβλία το ΦΠΑ του τιμολογίου και όχι το ΦΠΑ που αντιστοιχεί.

Αν το λάθος στα κόκκινα παραστατικά είναι μεγάλο, θα πρέπει να προηγηθεί διόρθωση.

Σκοπός μας είναι τα κίτρινα και κόκκινα παραστατικά, να γίνουν πράσινα. Φυσικά, αν θέλετε, μπορείτε να κάνετε το ίδιο και με τα πορτοκαλί παραστατικά.

Για τον αποχρωματισμό, χρησιμοποιείται το πεδίο «Άλλο», που βρίσκεται πάνω από το πεδίο υπολογισμού του ΦΠΑ που αναλογεί (εικόνα 70.7). 

Η μεταφορά του κέρσορα στο πεδίο «Άλλο», γίνεται μόνο με το ποντίκι. 

εικόνα 70.7

Παράδειγμα: Στο παραστατικό της εταιρείας «Θ», που είδαμε προηγουμένως, η διαδικασία αποχρωματισμού έχει ως εξής (εικόνα 70.7):

• Κάνουμε διπλό κλικ στο παραστατικό για να επαναφέρουμε στην περιοχή του Data Entry.
• Στο μικρό πίνακα, κάνουμε διπλό κλικ στην εισαγωγή με το μεγαλύτερο ποσό (στην προκειμένη περίπτωση στην πρώτη εισαγωγή). 
• Τοποθετούμε τον κέρσορα, με το ποντίκι,  στο πεδίο «Άλλο».
• Γράφουμε 296,93 (επειδή διαφορά είναι ένα λεπτό).
• Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση Εισαγωγής».
• Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Οριστικοποίηση Παραστατικού». 

Η εγγραφή έγινε πράσινη και στη στήλη του ΦΠΑ αναγράφεται 296,93.

Αν το λάθος ήταν πιο μεγάλο, π.χ. 5 λεπτά και οι εγγραφές περισσότερες από μία, θα μπορούσε το ποσό του λάθους να διαμοιραστεί, ανάλογα, σε όλες τις εγγραφές.