Νέα έκδοση CLOUD της λογιστικής μας εφαρμογής
ARBITRANS ON THE CLOUD (ARBITRANS OTC)
Κάνετε κλικ ΕΔΩ για την κατεβάσετε
Όταν σε μία πληρωμή δεν διευκρινίζεται ποια παραστατικά αφορά
Όταν δεν διευκρινίζεται, ποια είναι τα εξοφλούμενα παραστατικά, τότε το άρθρο 4 της ΠΟΛ-1214 προβλέπει τα εξής:
|
Στο άρθρο 4 της ΠΟΛ-1214, στην παράγραφο 6, αναφέρονται τα εξής: ….. 6. Στην περίπτωση που από τα στοιχεία της είσπραξης/πληρωμής δεν πιστοποιούνται με σαφήνεια τα φορολογικά στοιχεία που αφορά, θεωρείται ότι εξοφλούνται τα αρχαιότερα ανεξόφλητα φορολογικά στοιχεία. ….. |
Αλλά ποια είναι τα αρχαιότερα παραστατικά; Υπάρχει δυνατότητα να τα βρείτε μέσω της αναζήτησης, αλλά το πρόγραμμα σας προσφέρει ένα πιο κατάλληλο εργαλείο γι’ αυτή την δουλειά. Κάνουμε κλικ στην επιλογή «ΠΟΛ 1214→Εξόφληση παραστατικών» (εικόνα 108.1) ή πατάμε το πλήκτρο F6.
Θα εμφανιστεί η φόρμα που φαίνεται στην εικόνα 108.2, η οποία προορίζεται να μας δώσει όλη την απαραίτητη πληροφόρηση. Για να πάρει η φόρμα τη μορφή που έχει στην εικόνα 108.2, κάνουμε πρώτα κλικ στο «Εύρεση», για να επιλέξουμε τον πελάτη και μετά συμπληρώνουμε το ποσό εξόφλησης.
Ακολουθούμε τα βήματα 1, 2 και 3, βλέπε κεφάλαιο_107, για όσα από τα παλαιότερα παραστατικά εξοφλήθηκαν πλήρως, δηλαδή, στην προκειμένη περίπτωση, για τα ΤΙΜ/01 και ΤΙΜ/02 στην εικόνα 108.2.
Επισημαίνονται όμως οι εξής διαφοροποιήσεις:
- Στο βήμα 1, επιλέγουμε «Εισαγωγή Χωρίς Σύνδεση Παραστατικού», αφού η πληρωμή δεν αφορά συγκεκριμένο παραστατικό (εικόνα 108.3).
- Μετά ακολουθούν τα βήματα 2 και 3, πρώτα για το TIM/01 και μετά για το TIM/02 (το βήμα 1 δεν επαναλαμβάνεται).
Αν περισσέψει κάποιο ποσό, τότε έχουμε μερική εξόφληση του επόμενου παραστατικού. Διασπάμε το αμέσως επόμενο σε παλαιότητα παραστατικό, σε δύο, στην προκειμένη περίπτωση το ΤΙΜ/03, και προβαίνουμε στην εξόφληση του ενός, που καλύπτεται από το καταβληθέν ποσό. Ο τρόπος που γίνεται αυτό, αναπτύσσεται στη συνέχεια.