ARBITRANS - ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ myDATA

Η λειτουργία της επιλογής «myDATA» στο βιβλίο των Εξόδων

Όπως φαίνεται στην κεντρική σελίδα του βιβλίου των Εξόδων εικόνα 05.1, υπάρχουν οι εξής επιλογές κάτω από το «myDATA»:

• «Αποστολή Παραστατικού Εξόδων», αφορά το βήμα (1)
• «Αποστολή Μισθοδοσίας/Αποσβέσεων», αφορά το βήμα (1)
• «Άντληση/Χαρακτηρισμός Παραστατικών», εκτελεί τα βήματα (2) + (3)
• «Μαζική Αποστολή/Χαρακτηρισμός Παραστατικών», εκτελεί τα βήματα (1) + (3)

εικόνα 05.1: Από το Βιβλίο των Εξόδων

Από την επιλογή «Αποστολή Παραστατικών Εξόδων», ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει τα μη αντικρυζόμενα παραστατικά (π.χ. όταν δεν αναφέρεται το ΑΦΜ του αντισυμβαλλόμενου, τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές, κλπ.). Από αυτήν την επιλογή αποστέλλονται και οι «Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων» (Φορολογικής και Λογιστικής βάσης).

Από την επιλογή «Αποστολή Μισθοδοσίας/Αποσβέσεων», ανεβαίνουν οι «Αποσβέσεις» και η «Μισθοδοσία», τις οποίες η ΑΑΔΕ τις έχει εντάξει στις τακτοποιητικές εγγραφές. 

Η πιο χρήσιμη επιλογή είναι η «Άντληση/Χαρακτηρισμός Παραστατικών», με την οποία γίνονται η άντληση των παραστατικών, ο χαρακτηρισμός τους ή η ακύρωση.

Αναλυτικά οι εργασίες που εκτελούνται από αυτήν την επιλογή, είναι οι εξής:

• Αντλούνται τα παραστατικά των εξόδων, είτε αυτά έχουν αποσταλεί στα myDATA με το παρόν πρόγραμμα, είτε με κάποιο πρόγραμμα τιμολόγησης, όπως είναι το Arbicash.
• Γίνεται ο χαρακτηρισμός των παραστατικών των Εξόδων, κατά τον οποίον επιλέγεται ένας κωδικός για το παραστατικό, πίνακας 1, ο οποίος αποστέλλεται στα myDATA. 
• Γίνεται ακύρωση παραστατικών και λαμβάνεται Mark ακύρωσης.

πίνακας 1: Από πίνακα 8.10 των οδηγιών της διεπαφής RESTAPI της ΑΑΔΕ

Η επιλογή «Μαζική Αποστολή/Χαρακτηρισμός Παραστατικών», προορίζεται για την εξοικονόμηση χρόνου και για τον εντοπισμό των μη απεσταλμένων/μη χαρακτηρισμένων παραστατικών.