Αποδεκτοί χαρακτηρισμοί των παραστατικών 1.6, 2.4, 5.1
Στην φόρμα που ανοίγει από την επιλογή «Αποστολή Παραστατικών Εσόδων», εικόνα 15.9, όταν το «Είδος Παραστατικού» που θα επιλεγεί είναι ένα από τα εξής:
- «1.6 - Τιμολόγιο Πώλησης / Συμπληρωματικό Παραστατικό»
- «2.4 - Τιμολόγιο Παροχής / Συμπληρωματικό Παραστατικό»
- «5.1 - Πιστωτικό τιμολόγιο / Συσχετιζόμενο»
η επιλογή «Όλες οι Κατηγορίες και Κωδικοί Χαρακτηρισμού» μαρκάρεται αυτόματα, όπως φαίνεται στην εικόνα 15.9.
Ο λόγος που συμβαίνει αυτό είναι ότι τα παραπάνω παραστατικά μπορούν να δεχτούν σχεδόν όλους τους αποδεκτούς χαρακτηρισμούς. Επίσης σε αυτά τα παραστατικά πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώνεται το Mark του συσχετιζόμενου παραστατικού, αλλιώς η υποβολή δεν γίνεται δεκτή.
Οι λόγοι για τους οποίους σε αυτά τα παραστατικά, δεν ελέγχεται ο χαρακτηρισμός είναι:
- Τα παραστατικά 1.6 και 2.4, αποτελούν ένα συμπληρωματικό τιμολόγιο επί ενός ήδη εκδοθέντος τιμολογίου, οπότε πρέπει στην εγγραφή ή τις εγγραφές που υφίστανται την επιπλέον χρέωση να δοθεί ο ίδιος ακριβώς χαρακτηρισμός.
- Όσον αφορά το πιστωτικό παραστατικό, όταν πρόκειται για μία απλή πίστωση ενός πελάτη, χρησιμοποιούμε το πιστωτικό τιμολόγιο 5.2, το οποίο δέχεται μόνο συγκεκριμένους χαρακτηρισμούς. Όμως, το πιστωτικό τιμολόγιο 5.1, συσχετίζεται πάντοτε με κάποιο συγκεκριμένο παραστατικό και μπορεί να πιστώνει, συνολικά ή μερικά, τις εγγραφές αυτού του παραστατικού, οπότε θα πρέπει οι εγγραφές που πιστώνονται να έχουν τον ίδιο χαρακτηρισμό με του συσχετιζόμενου παραστατικού.
