Βασικά σημεία της λειτουργίας 

Υπενθυμίζουμε ότι φόρμα άντλησης των παραστατικών είναι μία και μοναδική. Εμφανίζεται όμως με διαφορετικές επιλογές όταν την καλούμε μέσα από το βιβλίο των Εσόδων και με διαφορετικές όταν την καλούμε μέσα από το βιβλίο των Εξόδων. Οι συνδυασμοί, όπως φαίνεται στην εικόνα 1.1, είναι η «Μέθοδος [1]» και η «Λειτουργία [2]». Από «Λειτουργία», αποφασίζουμε αν η καταχώρηση στο βιβλίο των «ΕΣΟΔΩΝ» ή των «ΕΞΟΔΩΝ».


εικόνα 08.1 : Από το βιβλίο των Εξόδων – Αρχικές ρυθμίσεις: Μέθοδος «Όσα Έστειλαν στην Οντότητα» και λειτουργία «ΕΞΟΔΟΥ»


Δεν υπάρχει κλασική διάκριση μεταξύ των Εσόδων και των Εξόδων που γνωρίζουμε, αλλά η διάκριση είναι πλέον σε:

  • Σε «Όσα έστειλε η Οντότητα» που μπορεί να είναι παραστατικά Εσόδων (αυτά που εξέδωσε) ή Εξόδων (τα μη αντικρυζόμενα, μισθοδοσία , αποσβέσεις κτλ.).
  • Σε «Όσα Έστειλαν στην Οντότητα» που συνήθως είναι παραστατικά Εξόδων, αλλά μπορεί να είναι και Εσόδων, τα οποία είναι τα παραστατικά που η οντότητα παρέλειψε να ανεβάσει και της τα στέλνει ο αντισυμβαλλόμενος.

Για την αποφυγή των λαθών, υπάρχουν δύο στήλες ΑΦΜ οι «ΑΦΜ Εκδότη» [3] και «ΑΦΜ Λήπτη» [4]. Οπότε η διάκριση αν πρόκειται για παραστατικό Εσόδου ή Εξόδου είναι απλή.