Ιστορικότητα των Χαρακτηρισμών στα myDATA - Το Mark Χαρακτηρισμού
Όταν ένα παραστατικό χαρακτηρίζεται μετά τη διαβίβαση της σύνοψης, τότε λαμβάνεται ένα ξεχωριστό Mark για το Χαρακτηρισμό.
Αυτό συμβαίνει όταν υποβάλλεται η σύνοψη μέσω Παρόχου (ο οποίος δεν είναι υποχρεωμένος να υποβάλλει χαρακτηρισμό), ή μέσω ΦΗΜ και φυσικά συμβαίνει με όλα τα παραστατικά των Εξόδων, τα οποία χαρακτηρίζονται από την οντότητα ή τον λογιστή (όταν ο τζίρος υπερβαίνει τα 50000 € κλπ.).
Υπάρχει ένα ιδιαίτερο πρόβλημα με το χαρακτηρισμό των Εξόδων από την οντότητα. Όλα τα παραστατικά των Εξόδων χαρακτηρίζονται εκ των υστέρων αλλά τα Mark χαρακτηρισμού δεν θα τα βρείτε στο στο Αναλυτικό Βιβλίο "Όσα Έστειλαν στην Οντότητα" μαζί με το παραστατικό. Αυτό συμβαίνει με το Mark Ακύρωσης αλλά όχι με το Mark Χαρακτηρισμού.
Το Mark χαρακτηρισμού θα το βρείτε στο "Όσα Έστειλε η Οντότητα". Αλλά σε ποιά σελίδα; Άγνωστο! Πρακτικά είναι πολύ δύσκολο να το βρείτε. Και οι χαμηλές ταχύτητες του Internet, ακόμη και αν έχετε ταχύτητα 100 Mbps, καθιστούν αδύνατη την αυτόματη αναζήτηση των Mark Χαρακτηρισμού από την ίδια εφαρμογή.
Κατ΄ αρχήν υπάρχει μία σωστή λογική στον τρόπο που έχει επιλέξει η ΑΑΔΕ γι’ αυτήν την λειτουργία. Αφού εμείς, ως οντότητα, στέλνουμε τους χαρακτηρισμούς των Εξόδων, θα πρέπει οι χαρακτηρισμοί αυτοί να συμπεριλαμβάνονται στα «Όσα Έστειλε η Οντότητα», εικόνα 12.2. Εκ πρώτης όψεως, ο τρόπος διαχείρισης, φαίνεται να είναι πολύ λογικός.
Εδώ υπάρχει η δυσκολία αυτής της λειτουργίας. Διότι τα παραστατικά των Εξόδων των οποίων ζητάμε τα στοιχεία χαρακτηρισμού, δεν υπάρχουν στη σελίδα! Οπότε μας επιστρέφονται χαρακτηρισμοί, χωρίς να γνωρίζουμε σε ποια παραστατικά αναφέρονται.
Όπως βλέπουμε στην εικόνα 12.2, επιλέγουμε πρώτα τη διαδρομή «Ιστορικότητα🡪 Χαρακτηρισμών myDATA» [1] και αλλάζουμε την μέθοδο σε «Όσα Έστειλε η Οντότητα». Θα ανοίξει η φόρμα «Ιστορικότητα Χαρακτηρισμών» [2], στην οποία θα δείτε στη στήλη «Αριθμός Παραστατικού» [3], ότι το παραστατικό δεν βρέθηκε στη σελίδα, πράγμα φυσικό και αναμενόμενο, αφού η σελίδα με τα στοιχεία του παραστατικού βρίσκεται κάτω από τη μέθοδο «Όσα Έστειλαν στην Οντότητα».
Δηλαδή έχουμε χαρακτηρισμούς που δεν γνωρίζουμε με ποια παραστατικά συνδέονται. Βέβαια μπορούμε να τα αναζητήσουμε από το Mark του παραστατικού, αλλά η εργασία αυτή είναι επίπονη. Πριν κάνουμε οτιδήποτε άλλο, θα περιμένουμε να δούμε μήπως η ΑΑΔΕ αλλάξει τον τρόπο επιστροφής των χαρακτηρισμών στην επόμενη έκδοση των myDATA.
Αναζήτηση χαρακτηρισμών παραστατικών Εσόδων, που τα έχουμε στείλει στην ΑΑΔΕ χαρακτηρισμένα, μέσω προγράμματος ERP, δεν χρειάζεται να γίνει.