«Σπάσιμο Εγγραφής» στο Χαρακτηρισμό
«Σπάσιμο Εγγραφής» στο Χαρακτηρισμό
Ανοίγετε τη φόρμα Χαρακτηρισμού Παραστατικού, εικόνα 15.4. Σε αυτήν θα βρείτε το κουμπί «Σπάσιμο Επιλεγμένης Εγγραφής». Η λειτουργία του κουμπιού είναι ως εξής:
- Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να σπάσουμε [1].
- Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Σπάσιμο επιλεγμένης εγγραφής» [2].
- Ανοίγει η φόρμα για να συμπληρώσουμε το ποσό που θέλουμε να ξεχωρίσουμε.
- Στη φόρμα διαχωρισμού των ποσών, συμπληρώνουμε το ποσό της νέας εγγραφής [3].
- Κάνουμε κλικ στο πλήκτρο «Ολοκλήρωση» [4]. Η νέα εγγραφή θα εμφανιστεί από κάτω, ενώ το ποσό αυτής που επιλέχτηκε, θα μειωθεί.
Το τελικό αποτέλεσμα φαίνεται στην εικόνα 15.5.
- Στο σημείο [5], φαίνονται τα ποσά των εγγραφών, μετά το σπάσιμο της εγγραφής.
- Στα [6] και [7] θα εισάγουμε το χαρακτηρισμό της νέας εγγραφής.
- Για να καταργήσουμε το σπάσιμο κάνουμε κλικ στο «Επαναφορά Παραστατικού» [8].
- Όταν όλα θα έχουν συμπληρωθεί κάνουμε κλικ στο «Χαρακτηρισμός Παραστατικού» [9].
Στο βιβλίο των εξόδων, κατά το σπάσιμο εγγραφής, ο Κωδικός του Φ2 μπορεί να παραμένει ο ίδιος. Δηλαδή, μπορεί μία εγγραφή να σπάσει σε τέσσερα μέρη που θα πηγαίνουν σε διαφορετικό κωδικό Ε3, αλλά στον ίδιο κωδικό Φ2.
|
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Το σπάσιμο μίας εγγραφής, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις περιπτώσεις που στην εγγραφή έχουν συμψηφιστεί από τον εκδότη του παραστατικού δύο ή περισσότερα είδη, που για τον αγοραστή είναι άσχετα μεταξύ τους, τα οποία όμως στα βιβλία του λήπτη πρέπει να διαχωριστούν, π.χ. όταν στο παραστατικό συνυπάρχουν ένα πάγιο και μία δαπάνη. |