Τα προβλήματα που καλείται να επιλύσει το «Εργαλείο Συσχετισμού»

Κατά την καταχώρηση των παραστατικών, ο λογιστής έχει να αντιμετωπίσει μια σειρά από ερωτήματα, το κυριότερο από τα οποία είναι: «Πως μπορώ να είμαι σίγουρος ότι το παραστατικό, που μόλις παρέλαβα, έχει σταλεί στην ΑΑΔΕ από τον εκδότη του;».

       Το πρόβλημα αυτό είναι ιδιαίτερα σοβαρό στην καταχώρηση των παραστατικών των Εξόδων, όπου η οντότητα έχει υποχρέωση να «ξετρυπώσει» τα παραστατικά που δεν διαβιβάστηκαν στα myDATA. Και αν δεν έχουν ανέβει στα myDATA, θα πρέπει να το κάνει η οντότητα, ως λήπτης. Αλλά πως θα τα βρει; Τέτοιες διασταυρώσεις απαιτούν πολύ χρόνο.


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Υπάρχει περίπτωση να μη λειτουργήσει σωστά το «Εργαλείο Συσχετισμού»;

Δυστυχώς ναι, υπάρχει. Συγκεκριμένα εντοπίσαμε τις εξής «πονηρές» περιπτώσεις:

  • Αν η Σειρά δεν έχει καταχωρηθεί στο πρόγραμμα ή στα myDATA, ή αν  έχει καταχωρηθεί λάθος. Π.χ. να καταχωρηθεί Ελληνικό «A» στα βιβλία και Λατινικό «A» στα myDATA.
  • Αν το μικτό ποσό του παραστατικού στα βιβλία, δεν συμφωνεί με ακρίβεια λεπτού με το παραστατικό που είναι καταχωρημένο στα myDATA. 

Αν για κάποια παραστατικά, δεν λειτουργήσει ο έλεγχος με το «Εργαλείο Συσχετισμού», η μοναδική λύση που απομένει, είναι ο οπτικός έλεγχος, δηλαδή η σύγκριση ένα προς ένα των παραστατικών που έχουν απομείνει «ορφανά», τόσο στα βιβλία όσο και στα myDATA.