Βήμα 3: Οπτικός Έλεγχος
Προσπαθούμε να δούμε αν υπάρχουν παραστατικά που εξαιτίας κάποιου τυπογραφικού λάθους, δεν μπορούν να ζευγαρώσουν. Τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη στο συσχετισμό και θα χρειαστεί να τα ελέγξουμε είναι μόνο τα εξής έξη (6):
- ΑΦΜ, Ημερομηνία, Μικτό Ποσό
- Τύπος παραστατικού, Σειρά, Αριθμός Παραστατικού
Αφού εντοπίσουμε τα ζευγάρια και τους λόγους της αστοχίας του συσχετισμού, κάνουμε τις διορθώσεις στα βιβλία, όπου απαιτούνται, και επαναλαμβάνουμε το συσχετισμό.
Αν τυχόν βρεθούν λάθη στις συνόψεις των παραστατικών, που έχουν διαβιβαστεί στα myDATA, θα πρέπει να επικοινωνήσουμε με τον εκδότη του παραστατικού.
Στην προκειμένη περίπτωση, στις εικόνες 22.2 και 22.3, βρίσκουμε τα ζευγάρια [1], [2] και [3]. Διορθώνουμε, και επαναλαμβάνουμε το συσχετισμό. Θα έχουμε την εικόνα 22.4.
εικόνα 22.2 (Αντίγραφο από το βήμα 1)
εικόνα 22.3 (Αντίγραφο από το βήμα 2)
Στην εικόνα 22.2 βλέπουμε ότι έμεινε το παραστατικό [Α], το οποίο, είτε παρέλειψε ο αντισυμβαλλόμενος να το ανεβάσει στα myDATA, είτε θα το ανεβάσει αργότερα.
Στην εικόνα 22.3 καθώς και στην εικόνα 22.4, βλέπουμε ότι στα myDATA έχει ανέβει και το παραστατικό [Β], το οποίο όμως, εμείς δεν το έχουμε στα χέρια μας. Είτε δεν έχει φθάσει σε εμάς ακόμη, είτε μας το ανέβασαν κατά λάθος. Έστω ότι είμαστε στη δεύτερη περίπτωση, οπότε το απορρίπτουμε. Η τελική εμφάνιση, θα είναι όπως στην εικόνα 22.5.
