Διόρθωση των παραστατικών που παρουσιάζουν προβλήματα αποστολής
Στο παραστατικό που βλέπουμε στην εικόνα 37.4, συμπληρώσαμε το «Είδος Παραστατικού» 13.2 (σωστό) [1], αλλά το παραστατικό αυτό δεν φεύγει.
Μας παρουσιάζεται ένα μήνυμα για μία σειρά προβλημάτων. Τα προβλήματα οφείλονται στην περιοχή [2], όπου οι συνδυασμοί αυτοί δεν γίνονται αποδεκτοί. Επειδή αυτοί εισάγονται αυτόματα βάσει των ρυθμίσεων που έχουμε κάνει στην επιλογή «Επεξεργασία Ειδών» στα βιβλίο των Εξόδων, θα πρέπει να διορθωθούν, διότι προφανώς, είναι λάθος.
Ελέγχουμε την κατηγορία και τον κωδικό χαρακτηρισμού και διαπιστώνουμε ότι στην πρώτη γραμμή, η μοναδική επιτρεπόμενη τιμή είναι το Ε3_585_016, εικόνα 37.5, στο σημείο [3]. Για να έχει συμβεί αυτό, σημαίνει ότι ο συνδυασμός που μπορεί να γίνει αποδεκτός δεν υπάρχει, ή δεν είναι σωστά καταχωρημένος στα βιβλία μας.
Το ίδιο ακριβώς διαπιστώνουμε στη δεύτερη γραμμή και στην τρίτη γραμμή.
Επιπλέον, στην τρίτη γραμμή, επειδή η εγγραφή έχει category2_5 (Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης) πρέπει το ΦΠΑ να είναι 0% και να μη δηλωθεί κατηγορία ΦΠΑ.
Σημείωση: Τα λάθη που αναφέρονται παραπάνω είναι χάριν του παραδείγματος, για να δείξουμε το τρόπο εργασίας. Πρακτικά είναι πολύ δύσκολο να συμβούν, επειδή στην «Επεξεργασία Ειδών», στα βιβλία Εσόδων και Εξόδων, γίνεται έλεγχος της συμβατότητας των χαρακτηρισμών. |
Μετά τις παραπάνω διορθώσεις, το παραστατικό προς αποστολή θα έχει πάρει τη μορφή που φαίνεται στην εικόνα 37.6. Αν τώρα δοκιμάσουμε να διαβιβάσουμε το παραστατικό, θα δούμε ότι αυτό θα φύγει κανονικά.
Πριν να συνεχίσουμε με τη διαβίβαση των παραστατικών, καλό θα ήταν να κάνουμε τη σχετική διόρθωση στα βιβλία μας. Δηλαδή να διακόψουμε τη μαζική υποβολή παραστατικών κάνοντας κλικ στο [4], να πάμε στα βιβλία μας, να κάνουμε τις διορθώσεις (με το σωστό συνδυασμό κατηγορίας και κωδικού χαρακτηρισμού) ή την προσθήκη τυχόν νέων «Ειδών» στο «Επεξεργασία Ειδών». Μετά θα αρχίσουμε ξανά την εργασία της μαζικής υποβολής. Προφανώς η εργασία θα συνεχιστεί από το παραστατικό που είχαμε διακόψει.