Επισήμανση παραστατικού ως Χαρακτηρισμένο
Όσον αφορά την «Επισήμανση ως Χαρακτηρισμένο», απαιτείται το παραστατικό να είναι καταχωρημένο στα βιβλία και να έχει λάβει Mark. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο αυτόματος συσχετισμός του παραστατικού ή που έχει γίνει χαρακτηρισμός με κάποιο άλλο εργαλείο, π.χ. με την ειδική φόρμα καταχώρησης ή μέσω άλλου ERP, κτλ.
Παράδειγμα: Έστω ότι έχει υποβληθεί ένα συγκεντρωτικό παραστατικό, ενώ οι εγγραφές έχουν καταχωρηθεί στα βιβλία μία προς μία.
(α) Κάνουμε χειροκίνητο συσχετισμό
Προφανώς ο αυτόματος συσχετισμός δεν είναι δυνατός. Τον κάνουμε χειροκίνητα ως εξής:
- Ανοίγουμε την φόρμα «Άντληση Παραστατικών» από τα myDATA και επιλέγουμε προς αντιγραφή το Mark της καταχώρησης στα myDATA (μετά θα επαναλάβουμε την ίδια διαδικασία και με το Uid).
- Μέσα από το menu των Εσόδων ή των Εξόδων, επιλέγουμε «Εργαλεία🡪Εργαλεία Εγγραφών🡪Μαζική Επεξεργασία Εγγραφών»
- Προσθέτουμε το Mark σε όλα τα παραστατικά που έχουν υποβληθεί συνοπτικά.
- Επαναλαμβάνουμε τα παραπάνω και με το Uid.
(β) Μαρκάρουμε την κάθε εγγραφή ως χαρακτηρισμένη
Επιλέγουμε το «Επισήμανση ως Χαρακτηρισμένο», εικόνα 38.3. Αναιρούμε επιλέγοντας το «Επισήμανση ως Μη Χαρακτηρισμένο».
