Χαρακτηρισμός παραστατικού με εγγραφές διαφορετικές από τη σύνοψη

Η περίπτωση αυτή δεν μπορεί να γίνει αντιληπτή από την εφαρμογή, γίνεται όμως από την ΑΑΔΕ η οποία επιστρέφει το «Error 306». Το πλήρες μήνυμα είναι όπως στην εικόνα 39.4.


εικόνα 39.4


Τα παραπάνω μηνύματα έρχονται όλα από την ΑΑΔΕ. Αναλυτικά η σημασία τους είναι:


Α/Α

ΜΗΝΥΜΑ ΑΑΔΕ

1

Sum of E3 Classifications are not equal to line’s Value

2

Sum of VAT Classifications are not equal to line’s Value

3

Line Number 2 not found in invoice with MARK 400001850910541

4

Όλες οι γραμμές του παραστατικού πρέπει να έχουν expensesclassifications


  • Τα σφάλματα 1 και 2 μας λένε ότι οι χαρακτηρισμοί δεν είναι αριθμητικά ίσοι με τις γραμμές της σύνοψης του παραστατικού και το σφάλμα 4 μας λέει το ίδιο με άλλα λόγια.
  • Το σφάλμα 3 μας λέει ότι δεν βρέθηκε δεύτερη γραμμή στη σύνοψη του παραστατικού στα myDATA και αυτή είναι η πραγματική αιτία που δεν φεύγει το παραστατικό.

Ας δούμε τις προϋποθέσεις κάτω από τις οποίες μπορεί να συμβεί αυτό. Έστω ότι ο αντισυμβαλλόμενος μας εξέδωσε το τιμολόγιο που βλέπουμε στην εικόνα 39.5.


εικόνα 39.5


Για τον αντισυμβαλλόμενο και οι δύο εγγραφές είναι απλή εμπορία προϊόντων, που έχουν τον ίδιο ακριβώς χαρακτηρισμό, οπότε αθροίζονται πριν υποβληθούν στη σύνοψη, όπως φαίνεται στην εικόνα 39.6 και έχουμε μόνο μία εγγραφή 600 + 280 = 880 €. 

Σημείωση: Για να δείτε αυτή την εικόνα, κάνετε άντληση παραστατικών και μετά κάνετε διπλό κλικ πάνω στο παραστατικό.


εικόνα 39.6


Όμως για την οντότητα, οι δύο αυτές εγγραφές σημαίνουν δύο διαφορετικά πράγματα. Η πρώτη είναι εμπορεύματα και η δεύτερη είναι πρώτες ύλες που χρησιμοποιεί στην κατασκευή καλωδίων, και ως εκ τούτου αφορούν διαφορετικές δραστηριότητες και πρέπει να γίνουν δύο ξεχωριστές εγγραφές. Αυτό φαίνεται στην εικόνα 39.7.



εικόνα 39.7


Η επόμενη ενέργεια είναι να γίνει ο συσχετισμός του παραστατικού. Η διαδικασία αυτή δεν αντιμετωπίζει κανένα πρόβλημα (δεν έχει σχέση με το πλήθος των εγγραφών) και ο Mark του παραστατικού αντλείται από τα myDATA και καταχωρείται, εικόνα 39.8.


εικόνα 39.8