Νέα έκδοση CLOUD της λογιστικής μας εφαρμογής
ARBITRANS ON THE CLOUD (ARBITRANS OTC)
Κάνετε κλικ ΕΔΩ για την κατεβάσετε
Εξαγωγή του καταλόγου πελατών προμηθευτών σε αρχείο Excel
Από την κεντρική φόρμα του προγράμματος επιλέγετε «Αρχείο🡪Πελάτες/Προμηθευτές🡪 Εξαγωγή σε αρχείο Excel…», εικόνα 22.9.
Θα εμφανιστεί η φόρμα εξαγωγής Πελατών/Προμηθευτών, εικόνα 22.10. Επιλέγετε αν θέλετε να εξάγετε τον πίνακα Πελατών/Προμηθευτών μίας συγκεκριμένης οντότητας, ή όλων των οντοτήτων και μετά κάνετε κλικ στο πλήκτρο «Εξαγωγή».
Θα δημιουργηθεί στην επιφάνεια εργασίας το αρχείο «Πελάτες-Προμηθευτές – Όνομα Οντότητας». Στην περίπτωση που είχατε επιλέξει να γίνει εξαγωγή όλων των Πελατών/ Προμηθευτών», θα δημιουργούνταν το αρχείο «Όλοι οι Πελάτες-Προμηθευτές». Η μορφή του πίνακα στο αρχείο Excel, είναι όπως στην εικόνα 22.11.
Αν στον παραπάνω πίνακα διαπιστωθούν λάθη, για να κάνετε τις διορθώσεις, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη συνήθη διαδικασία, δηλαδή να κάνετε κλικ στη διαδρομή «Αρχείο🡪 Πελάτες/Προμηθευτές🡪 Εύρεση/Επεξεργασία», να επιλέξετε τον Πελάτη ή τον Προμηθευτή, εικόνα 22.12, …
… και στη φόρμα που θα εμφανιστεί, εικόνα 22.13, να κάνετε τις διορθώσεις.
Αν οι διορθώσεις που έχετε να κάνετε είναι πολλές, είναι καλύτερα να κάνετε μαζική επεξεργασία, από τη διαδρομή «Αρχείο🡪Πελάτες/Προμηθευτές🡪Μαζική Επεξεργασία».
Όταν θα έχετε ολοκληρώσετε τις διορθώσεις, θα πρέπει να κάνετε εκ νέου εξαγωγή του πίνακα. Δεν μπορείτε να κάνετε τις διορθώσεις στο αρχείο Excel, εικόνα 22.11 και μετά να το εισάγετε στο πρόγραμμα. Δεν θα λειτουργήσει, επειδή τα ΑΦΜ των Πελατών/Προμηθευτών υπάρχουν ήδη εισηγμένα στη βάση δεδομένων.
|
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Δεν έχει νόημα να εξαχθεί σε αρχείο Excel ο πίνακας των Πελατών/Προμηθευτών, προκειμένου να συμπληρωθεί ή να διορθωθεί και μετά να φορτωθεί εκ νέου στη βάση δεδομένων. Ο λόγος είναι ότι τα ΑΦΜ του πίνακα Πελατών/Προμηθευτών υπάρχουν ήδη, οπότε η φόρτωση τους θα απορριφθεί. Μόνο νέα ΑΦΜ είναι δυνατόν να φορτωθούν. |