Νέα έκδοση CLOUD της λογιστικής μας εφαρμογής
ARBITRANS ON THE CLOUD (ARBITRANS OTC)
Κάνετε κλικ ΕΔΩ για την κατεβάσετε
Έλεγχοι που πρέπει να γίνουν πριν την εισαγωγή του αξιόγραφου
Προτού προχωρήσετε στην εισαγωγή, θα πρέπει να ελεγχθούν δύο πράγματα:
(α) Έλεγχος αν είναι καταχωρημένη η Τράπεζα, ή το Υποκατάστημα της
Ειδικά μάλιστα, αν το αξιόγραφο που θα εισαχθεί είναι επιταγή, η Τράπεζα αποτελεί υποχρεωτικό πεδίο για συμπλήρωση. Για να ελεγχθεί αν μία τράπεζα είναι καταχωρημένη επιλέγουμε τη διαδρομή «Τήρηση Βιβλίων→Αξιόγραφα→Τράπεζες→Εύρεση/Επεξεργασία» (εικόνα 118.1).
Θα ανοίξει η φόρμα αναζήτησης. Μπορείτε να εισάγετε μόνο την «Τράπεζα» ή να κάντε κλικ στο πλήκτρο «Αναζήτηση» για να εμφανιστούν όλες οι τράπεζες και τα υποκαταστήματα που τυχόν έχετε εισάγει (εικόνα 118.2).
Για να εισαχθούν τα στοιχεία μίας τράπεζας ή κάποιου υποκαταστήματος της, επιλέγουμε τη διαδρομή «Τήρηση Βιβλίων→ Αξιόγραφα→Τράπεζες→Νέα Τράπεζα» (εικόνα 118.3).
Στη φόρμα που θα ανοίξει (εικόνα 118.4) το μόνο υποχρεωτικό πεδίο είναι η «Τράπεζα». Τον κωδικό του υποκαταστήματος, τον συμπληρώνετε στο ίδιο πεδίο π.χ. «Τράπεζα Χ, Υποκατάστημα 0892». Προαιρετικά, συμπληρώνετε και τα υπόλοιπα στοιχεία της τράπεζας.
(β) Έλεγχος αν ο εκδότης του αξιόγραφου είναι καταχωρημένος στα αρχεία σας
Τα νέα αξιόγραφα μπορούν να εισαχθούν μόνο υπό την προϋπόθεση ότι κίνηση πραγματοποιείται μεταξύ των εξής:
- Του «Ιδιώτη» ή της «Επιχείρησης» που έχετε επιλέξει.
- Μίας εταιρείας που είναι καταχωρημένη στον κατάλογο «Πελάτες/Προμηθευτές» ή κάποιου φυσικού προσώπου που είναι επίσης καταχωρημένο στον ίδιο κατάλογο.
Αν π.χ. ο εκδότης της επιταγής δεν είναι καταχωρημένος, θα πρέπει να εισαχθεί από την επιλογή «Αρχείο→Πελάτες/Προμηθευτές→Νέος Πελάτης/Προμηθευτής» (εικόνα 118.5).
Θα εμφανιστεί η φόρμα που φαίνεται στην εικόνα 118.6 για την εισαγωγή των στοιχείων του εκδότη του αξιόγραφου (σαν πελάτης ή προμηθευτής). Αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη διαδικασία, βλέπε κεφάλαιο_22.
Δεν είναι απαραίτητο, αυτός που θα εισαχθεί στο αρχείο πελατών/προμηθευτών, να είναι οπωσδήποτε ένας πελάτης ή προμηθευτής της οντότητας. Μπορεί π.χ. να είναι ένα φυσικό πρόσωπο που εξέδωσε μία μη δίγραμμη επιταγή, η οποία τελικά κατέληξε στο χαρτοφυλάκιο της οντότητας. Κατά τα λοιπά, ο εκδότης της εν λόγω επιταγής μπορεί να μην έχει καμία άλλη συναλλαγή με την οντότητα.