Αναλυτική εξαγωγή σε αρχείο Excel

Η εξαγωγή επιτυγχάνεται από την επιλογή «Εργαλεία🡪Εξαγωγή Λίστας», εικόνα 11.1.

Εξάγονται συμπληρωμένες όλες οι στήλες, ακόμη και αυτές που είχαμε επιλέξει να μην φαίνονται στην οθόνη, όπως π.χ. οι [1], [2], [3], εικόνα 11.3. 

Το κυριότερο όμως είναι ότι υπάρχουν και επιπλέον στήλες, που περιέχουν αναλυτικές πληροφορίες για τις Εγγραφές [4].

Το αρχείο θα περιέχει τόσες στήλες εγγραφών, όσος είναι ο μέγιστος αριθμός εγγραφών παραστατικού στη σελίδα. Δηλαδή, εάν π.χ. υπάρχουν 1000 παραστατικά στη σελίδα, αρκεί το ένα από αυτά να έχει 20 εγγραφές, για να περιέχονται 20 στήλες με τίτλους "ΕΓΓΡΑΦΗ 1", "ΕΓΓΡΑΦΗ 2", ..., "ΕΓΓΡΑΦΗ 20". Στην εικόνα 11.3, έχουμε μέγιστο τις 3 εγγραφές.


εικόνα 11.3


Η Δομή των πεδίων "ΕΓΓΡΑΦΗ" -  Είναι η εξής:

<ΠΟΣΟΤΗΤΑ>,<ΜΟΝΑΔΑ_ΜΕΤΡΗΣΗΣ>,<ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ>,<ΚΑΘΑΡΗ_ΑΞΙΑ>,<ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ_ΦΠΑ>,

<ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ_ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ_ΦΠΑ>,[ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΙ],<ΔΙΚΑΙΩΜΑ_ΕΚΠΤΩΣΗΣ>,

<ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ_ΑΡΙΘΜΟΣ_ΔΗΛΩΣΗΣ>,<ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ_ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ_ΔΗΛΩΣΗΣ>,

<ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ_ΔΟΥ_ΔΗΛΩΣΗΣ>,<ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ_ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΛΟΙΟΥ>

Το επιμέρους πεδίο [ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΙ] έχει την εξής δομή: 

Στην περίπτωση «ΕΞΟΔΟΥ»: <Ε3>,<ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ>,<ΠΕΔΙΟ Φ2 ΕΞΟΔΩΝ>

Στην περίπτωση «ΕΣΟΔΟΥ»: <Ε3>,<ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ>

Τα πεδία που δεν χρησιμοποιούνται μένουν κενά αλλά παραμένει το κόμμα.

Παράδειγμα: 1,,,100,1,,Ε3_561,category1_1,,,,,,

Η εγγραφή αυτή έχει ποσότητα 1, με καθαρή αξία 100 €, με ΦΠΑ είδους 1 (24%), και χαρακτηρισμούς Ε3_561 και category1_1 (κατηγορία εσόδων 1).