Καταχώρηση εγγραφών που περιέχουν πώληση παγίου

Η διαδικασία δεν διαφέρει και πολύ από αυτήν που περιγράψαμε παραπάνω. Η βασική διαφορά εδώ είναι ότι πρόκειται για Έσοδο και ότι τη φόρμα άντλησης των παραστατικών την ανοίξαμε μέσα από το βιβλίο των Εσόδων, όπου, από προεπιλογή, η μέθοδος είναι «Όσα έστειλε η Οντότητα» και η λειτουργία είναι «ΕΣΟΔΟΥ», εικόνα 14.15.


εικόνα 14.15


Θα ανοίξει η καρτέλα πώλησης παγίου, εικόνα 14.16 και η όλη διαδικασία που ακολουθεί για τη δημιουργία της νέας καρτέλας παγίου, είναι απολύτως όμοια με τη διαδικασία που ακολουθεί την καταχώρηση του παραστατικού μέσω Data Entry.


εικόνα 14.16


Στην εικόνα 14.16, επιλέγετε ως είδος  ### Πώληση Παγίου ### [1] και κάνετε κλικ στο «Καταχώρηση Παραστατικού» [2]. Θα ανοίξει η φόρμα πώλησης παγίου [3], μέσω της οποίας θα γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές και η έκδοση νέας κάρτας παγίου. Αφού τη συμπληρώσετε (οδηγίες θα βρείτε στο Arbitrans, πατώντας το F1),  κάνετε κλικ στο «Καταχώρηση» [4] και θα πάρετε μήνυμα ότι η καταχώρηση του παραστατικού ολοκληρώθηκε.

Μετά την καταχώρηση του παραστατικού, η φόρμα αναζήτησης των παραστατικών, εικόνα 14.15 θα έχει πάρει τη μορφή που φαίνεται στην εικόνα 14.17.


εικόνα 14.17


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Πως συνεργάζονται το Arbicash (Τιμολόγηση), με το Arbitrans (Απλογραφία), όταν εκδίδετε παραστατικό πώλησης παγίου.

Ο κανόνας είναι ότι το Arbicash (Τιμολόγηση), καταχωρεί απευθείας τα παραστατικά στο βιβλίο των Εσόδων και δεν έχετε να κάνετε καμία άλλη ενέργεια.

Όμως αυτός ο κανόνας έχει μία εξαίρεση, την πώληση Παγίου. Στη περίπτωση αυτή δεν είναι δυνατή η αυτόματη καταχώρηση διότι πρέπει να προηγηθούν οι αλλαγές που πρέπει να γίνουν στην καρτέλα του Παγίου. Το Arbicash, σε αυτή την περίπτωση, σας ενημερώνει με μήνυμα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να καταχωρήσετε το παραστατικό που αφορά την πώληση Παγίου:

  • Μέσω της άντλησης του παραστατικού από τα myDATA, ακολουθώντας τη διαδικασία που είδαμε παραπάνω (συνιστάται).
  • Με κανονική εισαγωγή του παραστατικού (Data Entry) και τα Mark και Uid να ενημερωθούν μέσω της διαδικασίας συσχετισμού των παραστατικών που θα δούμε στο επόμενο κεφάλαιο.