Η διαδικασία Χαρακτηρισμού των Παραστατικών

Τα παραστατικά, μετά την άνοδο τους στα myDATA, πρέπει να χαρακτηριστούν, σύμφωνα με τους κωδικούς που αναφέρει ο πίνακας 1,  για τα έξοδα και ο πίνακας 2, για τα έσοδα (ο χαρακτηρισμός των εσόδων μπορεί να γίνει και απευθείας μέσα από το Arbicash).

Η φόρμα χαρακτηρισμού των παραστατικών, φαίνεται στην εικόνα 15.1, θέση [Α].


εικόνα 15.1


Η φόρμα [Α], ανοίγει από το βιβλίο των Εσόδων ή των Εξόδων με την εξής διαδικασία:

  • Κάνουμε κλικ στην επιλογή «myDATA🡪Άντληση/Χαρακτηρισμός Παραστατικών» [1].
  • Μαρκάρουμε την επιλογή «Λειτουργία Χαρακτηρισμού Παραστατικού» [2].
  • Κάνουμε διπλό κλικ πάνω στο παραστατικό [3].

Στη φόρμα «Χαρακτηρισμός Παραστατικού», επισημαίνονται τα εξής:

  • Φορτώνονται μόνο οι Κατηγορίες και οι Κωδικοί που αντιστοιχούν με το Είδος του Παραστατικού στα myDATA (1.1, 2.1, 3.1, κ.τ.λ.) [4].
  • Υπάρχει το κουμπί «Σπάσιμο Επιλεγμένης Εγγραφής» [5], η λειτουργία του οποίου αναπτύσσεται παρακάτω, σε επόμενη παράγραφο.


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Όταν το είδος του παραστατικού δεν συνδέεται με συγκεκριμένες Κατηγορίες και Κωδικούς Χαρακτηρισμού, τότε φορτώνονται όλες οι Κατηγορίες και όλοι οι Κωδικοί.