Πού χρησιμοποιείται η αντιστοίχιση σύντμησης ενός παραστατικού;
Στα παραστατικά που εισάγονται με data entry, δεν δίνουμε κανένα χαρακτηρισμό. Δηλώνουμε μόνο μία σύντμηση, π.χ. ΤΙΜ, ΑΛΠ κτλ., από την οποία το πρόγραμμα αντιλαμβάνεται με ποιο είδος των myDATA έχει αντιστοιχιστεί το παραστατικό.
Η αντιστοίχιση της «Σύντμησης του παραστατικού» προς το «Είδος παραστατικού myDATA» χρησιμοποιείται σε δύο περιπτώσεις:
(α) Όταν γίνεται Συσχετισμός των παραστατικών. Παραστατικά χωρίς αντιστοίχιση δεν είναι δυνατόν να συσχετιστούν. Θα δούμε περισσότερα στο κεφάλαιο περί συσχετισμού.
(β) Όταν θέλουμε να αποστείλουμε παραστατικό στα myDATA, κάνοντας πάνω του δεξί κλικ.
Αυτή την περίπτωση θα τη δούμε στην αμέσως επόμενη παράγραφο.