Εισαγωγή από εξωτερικό αρχείο Excel
Αν το αρχείο των πελατών/προμηθευτών, το έχετε διαθέσιμο σε αρχείο Excel, μπορείτε να το εισάγετε στο Arbicash. Προς τούτο, αντιγράφετε τα στοιχεία των πελατών και των προμηθευτών του αρχείου Excel που έχετε, σε ένα άλλο αρχείο Excel, που έχει τη διάταξη όπως στην εικόνα 08.16, βάσει του σχετικού υποδείγματος που σας δίνουμε.
Το υπόδειγμα του αρχείου, εικόνα 08.16, το κατεβάζετε από την επιλογή «Βοήθεια→Εισαγωγή Πελατών από Αρχείο→Κατέβασμα Αρχείων Excel→Εισαγωγή Πελατών από αρχείο», εικόνα 08.17.
Αφού δημιουργήσετε το παραπάνω αρχείο, το σώζετε, μέσα από το Excel, επιλέγοντας τη μορφή ως «Κείμενο Unicode (*.txt)», εικόνα 08.18.
Μετά επιλέγετε τη διαδρομή «Αρχείο→Πελάτες→Εισαγωγή από Αρχείο», εικόνα 08.19.
Θα ανοίξει η φόρμα που φαίνεται στην εικόνα 08.20. Επιλέγετε το αρχείο Unicode Text που θέλετε να φορτώσετε, το οποίο περιέχει τα στοιχεία των πελατών και των προμηθευτών που θέλετε να εισάγετε στο Arbicash.
Θα φορτωθούν τα στοιχεία των πελατών και των προμηθευτών, όπως φαίνεται στην εικόνα 08.21. Μετά, θα κάνετε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή Πελατών στο Arbicash». Θα ακολουθήσει έλεγχος των ΑΦΜ και αν βρεθούν ΑΦΜ ήδη εισηγμένα, αυτά παραλείπονται.
Όταν θα έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα εμφανιστεί μήνυμα, εικόνα 08.22. Από τα 13 ΑΦΜ του αρχείου Excel, τα 11 ήταν ήδη φορτωμένα, οπότε φορτώθηκαν μόνο 2.
Με άλλα λόγια, δεν χρειάζεται να ψάξετε για να δείτε ποια ΑΦΜ ήδη υπάρχουν στο πρόγραμμα. Την εκκαθάριση αυτή, θα την κάνει το πρόγραμμα για εσάς.