Διαδικασία Έκδοσης
Έστω ότι ένας λογιστής εκδίδει στον πελάτη του το τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών που φαίνεται στην εικόνα 15.1. Προσθέτει παρακράτηση φόρου 20% (σημείο [1]). Επίσης για την αποστολή του τιμολογίου μέσω Courier προσθέτει έξοδα αποστολής (σημείο [2]).
Αφού συμπληρώσει τη φόρμα του παραστατικού εισάγει τις υπηρεσίες που παρείχε. Ο τίτλος της κάθε υπηρεσίας δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Γι’ αυτό, το χρονικό διάστημα που αφορά η τήρηση των βιβλίων, συμπληρώνεται στις Παρατηρήσεις (σημείο [3]).
Μετά, για να εκδοθεί το παραστατικό, πρέπει να γίνει κλικ στο κουμπί «Οριστικοποίηση» σημείο [4] (εικόνα 15.1).
Για να είναι σίγουρο ότι το κουμπί «Οριστικοποίηση» δεν πατήθηκε κατά λάθος ζητείται επαλήθευση, εικόνα 15.2.
Προσέξτε τα εξής:
- Αν πατήστε «Ναι», το παραστατικό εκδίδεται οριστικά και δεν υπάρχει τρόπος για να σταματήσει η διαδικασία εκτύπωσης και αποθήκευσης του.
- Αν πατήσατε λάθος «Ναι», θα πρέπει να το ακυρώσετε ή να εκδώσετε πιστωτικό παραστατικό.
Μετά εμφανίζεται περίληψη του παραστατικού, όπως φαίνεται εικόνα 15.3, που έχει απλά ενημερωτικό χαρακτήρα όσον αφορά τα συνολικά ποσά του παραστατικού και το τυχόν νέο πιστωτικό ή χρεωστικό υπόλοιπο που έχει διαμορφωθεί.
Η εκτύπωση έχει ήδη προχωρήσει και τίποτε πια δεν μπορεί να τη σταματήσει. Για να την ολοκληρώσετε, κάνετε κλικ στο κουμπί «ΕΝΤΑΞΕΙ», ή, απλά, κλείνετε τη φόρμα και θα αρχίσει η διαδικασία της εκτύπωσης.
