Εισαγωγή Προϊόντων και Υπηρεσιών από αρχείο Excel
(α) Δημιουργία του αρχείου εισαγωγής
Κάτω από το μενού "Αρχείο→Προϊόντα & Υπηρεσίες" προστέθηκε η επιλογή "Εισαγωγή από αρχείο". Επισημαίνονται τα εξής:
- Στα προϊόντα και τις υπηρεσίες που εισάγονται, δεν εισάγεται το Είδος του από το Arbitrans. Αν το θέλει ο χρήστης, θα πρέπει να μπει σε ένα-ένα και να το ρυθμίσει.
- Εάν η μονάδα μέτρησης δεν υπάρχει εισάγεται. Εάν π.χ. δεν υπάρχει η Μ.Μ. "Τεμ", θα εισαχθεί "Τεμ" με τίτλο Μ.Μ. "Τεμ".
Παράδειγμα ενός τέτοιου αρχείου Excel, φαίνεται στην εικόνα 09.23.
Για να μπορέσει ο χρήστης να συντάξει το αρχείο Excel, πρέπει να κατεβάσει το υπόδειγμα του αρχείου Excel, για εισαγωγή Προϊόντων και Υπηρεσιών από τη διαδρομή «Βοήθεια→Κατέβασμα Αρχείων Excel→Εισαγωγή Προϊόντων και Υπηρεσιών από αρχείο»
(β) Διαδικασία Εισαγωγής
Η διαδικασία εισαγωγής είναι ακριβώς όμοια με αυτήν που έχει αναπτυχθεί για τους πελάτες, «Εισαγωγή από εξωτερικό αρχείο Excel», κεφάλαιο 8. Δηλαδή:
- Εξάγουμε το αρχείο Excel σε μορφή Unicode
- Επιλέγουμε “Αρχείο→Προϊόντα & Υπηρεσίες→Εισαγωγή από Αρχείο» εικόνα 09.24.
- Στην καρτέλα που θα ανοίξει, επιλέγουμε και εισάγουμε το παραπάνω αρχείο Unicode. Θα δούμε όλα τα Προϊόντα και τις Υπηρεσίες, φορτωμένα στη φόρμα.
- Κάνουμε κλικ στο Εισαγωγή Προϊόντων και Υπηρεσιών και η εισαγωγή ολοκληρώθηκε.