Βήμα 1: Δημιουργία του αρχείου Excel

Πρέπει να κατεβάσετε το υπόδειγμα των αρχείων Excel. Προς τούτο επιλέγετε τη διαδρομή «Αρχείο🡪Πελάτες/Προμηθευτές🡪Κατέβασμα Βοηθητικών Αρχείων», εικόνα 08.1. 


εικόνα 08.1


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Υπάρχουν διαθέσιμα δύο υποδείγματα αρχείου Excel

  • Ένα για όσους έχουν παλαιά έκδοση του Excel, αρκεί να υποστηρίζονται αρχεία Excel από την έκδοση 2003 και μετά. Οι ακόμη παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν υποστηρίζονται.
  • Ένα δεύτερο, για όσους έχουν νεότερη έκδοση από το 2007 και μετά (προτείνεται).


Αποσυμπιέζετε το αρχείο που κατεβάσατε, ανοίγετε το φάκελο και επιλέγετε το κατάλληλο υπόδειγμα αρχείου Excel. Εδώ επιλέξαμε την έκδοση που υποστηρίζει αρχεία από το 2007 και μετά, εικόνα 08.2.

Το αρχείο που βλέπετε στην εικόνα 08.2, είναι προστατευμένο έναντι επεξεργασίας  και πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση Επεξεργασίας».


εικόνα 08.2


Μετά από το αρχείο Excel με τους Πελάτες/Προμηθευτές, που έχετε στη διάθεση σας, αντιγράφετε τις αντίστοιχες στήλες με αυτές που φαίνονται στην εικόνα 08.2. Θα προκύψει ένα αρχείο Excel όπως αυτό που φαίνεται στην εικόνα 08.3.


εικόνα 08.3