Ρουτίνες: Οι προεπιλεγμένοι συνδυασμοί χαρακτηρισμών

Ο όρος «Ρουτίνα» επελέγη για να ορίσει έναν συγκεκριμένο συνδυασμό παραστατικών, ο οποίος είναι ελεγμένος, σωστός και χρησιμοποιείται συχνά. Η χρήση του είναι … ρουτίνα.

Με την εγκατάσταση της εφαρμογής, υπάρχουν στη φόρμα αποστολής των Εσόδων ορισμένες έτοιμες «Ρουτίνες». Για να τις δείτε κάνετε  κλικ στο σημείο [1], εικόνα 10.18.


εικόνα 10.18


Από τη στιγμή που θα επιλεγεί μία «Ρουτίνα», συμβαίνουν τα εξής:

  • Συμπληρώνεται αυτόματα το «Είδος Παραστατικού», σημείο [2].
  • Σε κάθε νέα εγγραφή στην περιοχή [3], οι στήλες:

- «Κωδικός Χαρακτηρισμού»

- «Κατηγορία»

συμπληρώνονται αυτόματα με τις προεπιλεγμένες τιμές της «Ρουτίνας».

Αν ενώ εισάγετε ένα παραστατικό, διαπιστώσατε ότι είχατε κάνει λάθος και θα πρέπει να αλλάξετε «Ρουτίνα», δεν χρειάζεται να επαναλάβετε ότι είχατε κάνει μέχρι τώρα. Απλά, επιλέγετε τη σωστή «Ρουτίνα» και κάνετε κλικ στο κουμπί «Επαναφόρτωση» [4]. Όλες οι τιμές του παραστατικού, στα σημεία [2] και [3], θα αντικατασταθούν με τις τιμές της σωστής «Ρουτίνας».


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Πως εφαρμόζονται οι ρουτίνες στα παραστατικά με πολλές εγγραφές.

Οι ρουτίνες παρουσιάζουν ένα σημαντικό μειονέκτημα: ότι όλες οι εγγραφές θα πρέπει να έχουν τους ίδιους χαρακτηρισμούς στις στήλες της περιοχής [3], για να λειτουργήσουν σωστά. Δηλαδή οι στήλες «Κωδικός Χαρακτηρισμού» και «Κατηγορία» πρέπει να είναι παντού οι ίδιες.

Στα παραστατικά όμως με περισσότερες από μία εγγραφές, ενδέχεται κάποιες εγγραφές να πρέπει να χαρακτηριστούν διαφορετικά από τις άλλες. Σε αυτή την περίπτωση ενεργούμε ως εξής:

  • Εισάγουμε όλες τις εγγραφές σαν να είχαν όλες τους κανόνες της ρουτίνας.
  • Αλλάζουμε έναν-έναν τους χαρακτηρισμούς που είναι διαφορετικοί και κάθε φορά που ολοκληρώνουμε μία αλλαγή, κάνουμε κλικ στο «Έλεγχος Συμβατότητας Χαρακτηρισμών».