Εξαγωγή σε μορφή αρχείου Διεπαφής

Από την επιλογή «Εξαγωγή Λίστας🡪Σε μορφή Αρχείου Διεπαφής», παράγεται ένα αρχείο διεπαφής για το ARBITRANS4U, η μορφή του οποίου φαίνεται στο αρχείο «ARBITRANS 4U ΔΟΜΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΗ», εικόνα 123.5


εικόνα 123.5


Για το κάθε ένα παραστατικό που βλέπει ο χρήστης στην σελίδα παράγεται και από ένα ξεχωριστό αρχείο. Τα παραγόμενα αρχεία αποθηκεύονται στον φάκελο «ΑΡΧΕΙΑ ΔΙΕΠΑΦΗΣ» στην επιφάνεια εργασίας, εικόνα 123.6. Η πλήρης ονομασία των αρχείων έχει ως εξής:

<ΕΙΔΟΣ_ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ>_<ΑΦΜ_ΕΚΔΟΤΗ>_<ΑΦΜ_ΛΗΠΤΗ>_<ΗΜΝ/ΝΙΑ_ΕΚΔΟΣΗΣ>_<ΑΑ>_ <ΣΕΙΡΑ>_<ΜΙΚΤΗ_ΑΞΙΑ>_<0 ή 1, όταν είναι 1 σημαίνει ακυρωμένο>.txt


εικόνα 123.6


Εάν δεν είναι μαρκαρισμένη η επιλογή «Εμφάνιση ΑΦΜ οντότητας», η ονομασία των παραγόμενων αρχείων στην εικόνα 123.6, θα είναι όπως στην εικόνα 123.7., δηλαδή ως εξής:

<ΕΙΔΟΣ_ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ>_<ΑΦΜ_ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ>_<ΗΜΝ/ΝΙΑ_ΕΚΔΟΣΗΣ>_<ΑΑ>_ <ΣΕΙΡΑ>_<ΜΙΚΤΗ_ΑΞΙΑ>_<0 ή 1, όταν είναι 1 σημαίνει ακυρωμένο>.txt

       Το <ΑΦΜ_ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ>, ενδέχεται να είναι είτε το <ΑΦΜ_ΕΚΔΟΤΗ> είτε το <ΑΦΜ_ΛΗΠΤΗ>, ανάλογα με το αν ο αντισυμβαλλόμενος είναι ο εκδότης ή ο λήπτης. Θα απουσιάζει το ΑΦΜ της οντότητας που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα. Τη διαφορά που υπάρχει μπορείτε να τη δείτε αν συγκρίνετε την εικόνα 123.6 με την εικόνα 123.7.


εικόνα 123.7


Παραδείγματα ονομασίας αρχείων:


  • Όταν η επιλογή «Εμφάνιση ΑΦΜ οντότητας» είναι μαρκαρισμένη:

Κανονικό         1.1_555777001_555777002_23042021_1_Β_124_0.txt

Ακυρωμένο         1.1_555777001_555777002_23042021_1_Β_124_1.txt


  • Σε περίπτωση που βρεθεί ακριβώς η ίδια ονομασία αρχείου, τότε το αρχείο παράγεται με έναν επιπλέον αύξον αριθμό στο τέλος του αρχείου, μέσα σε παρένθεση.

1.1_555777001_555777002_23042021_1_Β_124_0 (1).txt

1.1_555777001_555777002_23042021_1_Β_124_0 (2).txt

1.1_555777001_555777002_23042021_1_Β_124_0 (n).txt

Προφανώς κάπου υπάρχει λάθος. Το πιθανότερο είναι ότι το παραστατικό ανέβηκε στα myDATA δύο ή περισσότερες φορές και οι επιπλέον της μίας θα πρέπει να ακυρωθούν.


  • Όταν η επιλογή «Εμφάνιση ΑΦΜ οντότητας» δεν είναι μαρκαρισμένη:

1.1_555777002_23042021_1_Β_124_0.txt

Δηλαδή ο ΑΦΜ της οντότητας (555777001) δεν υπάρχει στην ονομασία των αρχείων και υπάρχει μόνο ο ΑΦΜ του αντισυμβαλλομένου.


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Προσοχή όταν στις ονομασίες των αρχείων υπάρχει η επέκταση (1), (2), …, (n)

Η ονομασία των εξαγόμενων αρχείων διεπαφής είναι και ένας εύκολος τρόπος για να εντοπίσετε αρχεία που έχουν ανέβει δύο ή περισσότερες φορές στα myDATA. Εξάγετε τα παραστατικά και μετά ελέγχετε αν τυχόν υπάρχουν παραστατικά με την επέκταση (1), (2), …, (n) στην ονομασία τους.

Η επέκταση αυτή δεν σημαίνει ότι κατ’ ανάγκην υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Καλό θα είναι όμως να κάνετε έλεγχο. Προτείνουμε να μπείτε στη σελίδα aade/mydata και να το ελέγξετε.