ΟΔΗΓΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ARBITRANS4U

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ARBITRANS DEMO ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ DOWNLOAD ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ/ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Η κλήση του εργαλείου Συσχετισμού

Στην κεντρική φόρμα κάνετε κλικ στο «Άντληση/Χαρακτηρισμός/Διαγραφή Παραστατικών». Στη φόρμα που θα εμφανιστεί, εικόνα 124.1, ορίζουμε το «Mark Αναζήτησης» [1], από το οποίο θα αρχίσει η αναζήτηση των παραστατικών. Θα πρέπει αυτό να έχει την κατάλληλη τιμή, ώστε να περιλαμβάνονται όλα τα παραστατικά σε μία μόνο σελίδα της ΑΑΔΕ η οποία περιέχει μέχρι 1000 εγγραφές. Αν τα παραστατικά της περιόδου (τρίμηνο για απλογραφικά βιβλία, ένας μήνας για τα διπλογραφικά), είναι περισσότερα από 1000, τότε δεν χωράνε σε μια σελίδα και θα πρέπει η εργασία να επαναληφθεί και με τις επόμενες σελίδες.

εικόνα 124.1

Στη συνέχεια, προκειμένου να συσχετίσουμε τα παραστατικά των εξόδων, επιλέγουμε τη μέθοδο «Όσα Έστειλαν στην Οντότητα» [2], και η λειτουργία να είναι «ΕΞΟΔΟΥ» [3]. Μετά κάνουμε κλικ στο κουμπί «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ» [4]. Θα εμφανιστούν τα παραστατικά των εξόδων, όπως στην εικόνα 124.1.

Στη συνέχεια επιλέγουμε από το μενού το «Εργαλεία🡪Συσχετισμός Παραστατικών», εικόνα 124.2. Θα ανοίξει η κεντρική φόρμα των Συσχετισμών, εικόνα 124.3.

εικόνα 124.2

Όπως βλέπουμε στην εικόνα 124.3, υπάρχουν τρεις διαφορετικές μέθοδοι για να κάνουμε το συσχετισμό των παραστατικών:

• Μέσω αρχείου Excel [1]
• Με την απευθείας εισαγωγή των εγγραφών σε πίνακα [2]
• Με την εισαγωγή εγγραφών σε πίνακα μέσω φόρμας Data Entry [3]

Επίσης γίνεται και με μεικτό τρόπο, συνδυάζοντας τις παραπάνω τρεις μεθόδους.

εικόνα 124.3

       Τα αποτελέσματα του συσχετισμού, μπορούμε να τα εκτυπώσουμε [4] ή να τα εξάγουμε σε αρχείο Excel με επέκταση *.xlsx ή σε αρχείο CSV, με επέκταση *.csv [5]. Τα αρχεία με επέκταση *.csv μπορούμε να τα ανοίγουμε είτε με το Excel, είτε με το Notepad.

       Κατά τη διάρκεια που εργαζόμαστε, θα πρέπει τη δουλειά μας να τη σώζουμε συχνά με το  «Quick Save» ή το F6 [6]. Την επαναφέρουμε με το «Quick Load» ή με το Shift+F6 [7]. Οι επιλογές αυτές λειτουργούν όταν οι εγγραφές στον πίνακα είναι μέχρι 1000, υπάρχει και η σχετική ένδειξη [8]. Για άνω των 1000, μπορούμε να χρησιμοποιούμε το «Εξαγωγή σε csv».