Πως ενεργούμε όταν τα παραστατικά μας είναι περισσότερα από 1000

Τί γίνεται όμως, όταν τα παραστατικά μας είναι περισσότερα από 1000; Τότε θα είναι αναπόφευκτο να είναι κατανεμημένα σε περισσότερες από μία σελίδες της ΑΑΔΕ και δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτε για να αλλάξουμε αυτήν την κατάσταση.

Θα ξεκινήσουμε κανονικά με την πρώτη σελίδα της ΑΑΔΕ. Θα υπάρξουν όμως αρκετά παραστατικά που δεν θα έχουν συσχετιστεί με κάποιο Mark, όχι επειδή δεν έχουν ανέβει από τον εκδότη τους στα myDATA, αλλά επειδή αναγράφονται σε επόμενη σελίδα της ΑΑΔΕ.

Ο έλεγχος θα πρέπει να συνεχιστεί και με τις επόμενες σελίδες. Στο τέλος θα καταλήξουμε σε έναν πίνακα με τα παραστατικά που δεν βρέθηκαν. Θα πρέπει να γίνει έλεγχος για την ορθότητα τους και να δοκιμάσουμε να τα συσχετίσουμε άλλη μία φορά. 

Θα πρέπει, στο τελικό αυτό συσχετισμό, να ελέγξουμε μήπως το πεδίο «Σειρά» είναι με αγγλικό χαρακτήρα, ενώ στα myDATA να έχει σταλεί με ελληνικό χαρακτήρα, ή το ανάποδο.


ΤΙΡ: Τι θα πρέπει να κάνετε, αν τα προς έλεγχο παραστατικά είναι περισσότερα από 1000;

Ο καλύτερος τρόπος για να ενεργήσετε είναι ο εξής:

  • Κάνετε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή σε Excel».
  • Ανοίγετε το παραπάνω αρχείο κάνοντας κλικ στο Excel, στη μπάρα εργασιών.
  • Διαγράφετε όλες τις γραμμές που περιέχουν Mark.
  • Σώζετε το αρχείο π.χ. με την ονομασία «Ελλείψεις_1.xlsx».

Μετά, στη φόρμα άντλησης παραστατικών, εικόνα 124.1, κάνετε κλικ στο κουμπί «Επόμενη Σελίδα», το οποίο, σε αυτήν την περίπτωση θα είναι ενεργοποιημένο. 

Στη συνέχεια επαναλαμβάνετε τη διαδικασία, φορτώνοντας το αρχείο «Ελλείψεις_1.xlsx».

Αν υπάρχουν και άλλες σελίδες θα επαναλάβετε την ίδια διαδικασία δημιουργώντας το αρχείο «Ελλείψεις_2.xlsx», κ.ο.κ.