ΟΔΗΓΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ARBITRANS4U

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ARBITRANS DEMO ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ DOWNLOAD ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ/ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

154. Δυνατότητα αρνητικής χρέωσης στις τακτοποιητικές εγγραφές

Αυτό αποτελεί ένα νέο χαρακτηριστικό της έκδοσης 1.0.6 των myDATA. Στα παραστατικά 17.3 έως και 17.6,  στα είδη γραμμής προστέθηκε το «7 - Αρνητικό Πρόσημο Αξιών». Αυτό δίνει λύση στο πρόβλημα στο οποίο αναφέρεται η επιχειρησιακή ερώτηση 39, εικόνα 154.1.

εικόνα 154.1

Πρακτικά, η παραπάνω οδηγία της ΑΑΔΕ, ήταν ανεφάρμοστη μέχρι και την έκδοση 1.0.5, αφού δεν μπορούσε να γίνει αρνητική χρέωση στις τακτοποιητικές εγγραφές. Με την έκδοση όμως της 1.0.6, το πρόβλημα αυτό βρίσκει τη λύση του. Για παράδειγμα έστω ότι μία επιχείρηση διαπιστώνει ότι διάφορες εγγραφές με συνολικό ποσό 2000 €, έχουν χαρακτηριστεί κατά λάθος ως λιανικές (Ε3_561_003), ενώ έπρεπε να χαρακτηριστούν ως χοντρικές (Ε3_561_001). Μπορεί, βάσει της παραπάνω ερώτησης 39, να κάνει τη διόρθωση στέλνοντας με τον τύπο παραστατικού 17.3, μία λογιστική εγγραφή 2000 € με χαρακτηρισμό Ε3_561_001 και μία αρνητική λογιστική εγγραφή 2000 € με χαρακτηρισμό Ε3_561_003.

Πρόβλημα: Οι δύο εγγραφές, όταν γίνει άντληση των παραστατικών δεν ξεχωρίζουν, όπως φαίνεται στην εικόνα 154.2. Εμφανίζονται και οι δύο να είναι των 2000 €, αφού η ΑΑΔΕ δεν επιστρέφει αρνητικά πρόσημα στα ποσά. Πως θα διακρίνουμε ποια είναι η αρνητική εγγραφή και ποια ή θετική; 

εικόνα 154.2

Απάντηση: Θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο εμφάνισης λεπτομερειών του παραστατικού,. Κάνετε διπλό κλικ πάνω στην εγγραφή για να ανοίξετε τη φόρμα «Ανάλυση Παραστατικού» και μετά είτε με δεξί κλικ πάνω στη λογιστική εγγραφή για να εμφανίζετε τη φόρμα με τις λεπτομέρειες της εγγραφής, από όπου φαίνεται αν είναι αρνητική ή θετική.

Στην εικόνα 154.3, φαίνονται οι φόρμες με τις λεπτομέρειες των δύο εγγραφών. Το τελικό φορολογικό αποτέλεσμα δεν αλλάζει, (2000) + (- 2000) = 0. Η μόνη διαφοροποίηση που έγινε είναι ότι εγγραφές συνολικής αξίας 2000,00 €, μεταφέρθηκαν από τις λιανικές πωλήσεις στις χονδρικές.

εικόνα 154.3

Εναλλακτικά μπορείτε να εισάγετε και τις δύο εγγραφές, με την αποστολή μόνο ενός και μοναδικού παραστατικού 17.3. Το αποτέλεσμα όμως που θα δείτε κατά την άντληση του παραστατικού δεν θα είναι μηδέν, αλλά θα είναι 4000,00 €, όπως φαίνεται στην εικόνα 154.4. Οι δύο εγγραφές αθροίζονται χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα πρόσημα και αυτό ίσως να σας μπερδέψει. Η επιλογή είναι δική σας απόφαση.

εικόνα 154.4

Αν κάνετε διπλό κλικ πάνω στο παραστατικό 17.3, θα εμφανιστεί η φόρμα «Ανάλυση Παραστατικού», εικόνα 154.5, στην οποία θα δείτε τις δύο εγγραφές, η κάθε μία από 2000 €. Αν και γνωρίζετε ότι η μία εγγραφή είναι θετική και η άλλη είναι αρνητική, για να βρείτε ποια είναι η θετική και ποια η αρνητική θα πρέπει να την αναζητήσετε τις λεπτομέρειες της εγγραφής, όπως φαίνεται στην εικόνα 154.3.

εικόνα 154.5