Χαρακτηρισμός των παραστατικών 1.6 και 5.1

Στα εν λόγω δύο παραστατικά, υπάρχει η δυσκολία ότι έχουν συσχετιζόμενο παραστατικό, με το οποίο, ενδεχομένως, θα πρέπει να ταυτίζονται οι χαρακτηρισμοί. Συγκεκριμένα:

  • Με το παραστατικό 1.6, χρεώνεται το συσχετιζόμενο παραστατικό συμπληρωματικά. Ενδέχεται να είναι κάποιο επιπλέον είδος με άλλο χαρακτηρισμό, ενδέχεται όμως να είναι π.χ. αλλαγή ποσότητας οπότε η εγγραφή θα πρέπει να έχει το ίδιο χαρακτηρισμό με την αντίστοιχη εγγραφή στο συσχετιζόμενο παραστατικό.
  • Το παραστατικό 5.1, πρέπει να έχει τους ίδιους χαρακτηρισμούς με τις εγγραφές που ακυρώνονται.

Στις παραπάνω περιπτώσεις πρέπει να βρούμε πρώτα τους χαρακτηρισμούς στο συσχετιζόμενο παραστατικό, το Mark του οποίου το βλέπουμε στην εικόνα 158.1, και το αντιγράφουμε. Μετά μπορούμε να εργαστούμε με δύο εναλλακτικούς τρόπους:

  • Ο γρήγορος τρόπος (προτείνεται): Κάνουμε αναζήτηση, στο «Όσα Έστειλαν στην Οντότητα», ξεκινώντας από το Mark του συσχετιζόμενου παραστατικού. Δεν μπορούμε όμως να πάρουμε τους χαρακτηρισμούς χρησιμοποιώντας την τεχνική του δεξιού κλικ πάνω στην εγγραφή επειδή οι χαρακτηρισμοί βρίσκονται στο «Όσα Έστειλε η Οντότητα». Για να είμαστε σίγουροι, χαρακτηρίζουμε το παραστατικό εκ νέου, και μετά χαρακτηρίζουμε το 1.6 ή το 5.1, χρησιμοποιώντας αυτούς τους νέους χαρακτηρισμούς.
  • Ο σωστός τρόπος: Έστω ότι θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε οπωσδήποτε τους αρχικούς χαρακτηρισμούς που είχαμε δώσει, χωρίς το ρίσκο να τους αλλάξουμε. Ας υποθέσουμε ότι  το συνημμένο παραστατικό έχει το Mark 400001888321890. Επιλέγουμε τη μέθοδο «Όσα Έστειλε η Οντότητα» και κάνουμε την αναζήτηση ξεκινώντας από το συνημμένο Mark. Μετά επιλέγουμε την εντολή «Ιστορικότητα🡪Χαρακτηρισμών myDATA». Θα εμφανιστεί η εικόνα 160.3. Βρίσκουμε το Mark του παραστατικού [1], κάνουμε κλικ στο «…» [2] και ανοίγει το παράθυρο με τους χαρακτηρισμούς που είχαμε δώσει [3].


εικόνα 160.1