«Απόκρυψη» και «Αντίστροφη Απόκρυψη» Πολλαπλών UID

Το UID είναι ένας κωδικός 40 χαρακτήρων που καθιστά το παραστατικό μοναδικό. Όταν ένα παραστατικό έχει διαβιβαστεί πολλές φορές, η κάθε μία διαβίβαση έχει το δικό της Mark, αλλά όλες έχουν κάτι κοινό: το ίδιο UID. Σε αυτήν την περίπτωση, έγκυρη είναι μόνο η τελευταία διαβίβαση και συγκεκριμένα αυτή που έχει το μεγαλύτερο Mark, την οποία θέλουμε να εμφανίζουμε. Επίσης, ενδέχεται να θέλουμε να ελέγξουμε και τα παλαιότερα παραστατικά, που έχουν το ίδιο UID και να εκδώσουμε γι’ αυτά ακυρωτικό Mark.


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Το UID δημιουργείται κατόπιν κωδικοποίησης των: 

ΑΦΜ, Τύπος παραστατικού, Ημερομηνία, Υποκατάστημα, Σειρά, Αριθμός Παραστατικού

Με άλλα λόγια, όσες διαβιβάσεις και αν γίνουν στα myDATA, όταν τα παραπάνω στοιχεία είναι τα ίδια, θεωρούνται ότι αφορούν το ίδιο παραστατικό. 

Οι παλαιότερες διαβιβάσεις του ιδίου παραστατικού, απλά αγνοούνται, εκτός και αν είναι πολύ πρόσφατες, οπότε αναγνωρίζονται και ακυρώνονται αυτόματα από το σύστημα των myDATA (εκδίδεται αυτόματα ακυρωτικό Mark). Αλλά, είτε ακυρωθούν είτε όχι, αγνοούνται.


Κάτω από το μενού «Εργαλεία» της φόρμας άντλησης των παραστατικών, εικόνα 162.1, προστέθηκε η επιλογή «Απόκρυψη Πολλαπλών UID» [1]. Η επιλογή αυτή αποκρύπτει όλα τα παραστατικά που έχουν το ίδιο UID, εκτός από αυτά που είναι σε ισχύ. Υπάρχει και η αντίστροφη ενέργεια, η «Αντίστροφη Απόκρυψη Πολλαπλών UID» [2], κατά την οποία εμφανίζονται μόνο τα παραστατικά που δεν είναι σε ισχύ, επειδή υπάρχει κάποιο νεότερο Mark με το ίδιο UID. Μπορούμε να τα ελέγξουμε και αν θέλουμε να τα ακυρώσουμε, αν τυχόν δεν έχουν ήδη ακυρωθεί. Η ακύρωση τους έχει μόνο ενημερωτική σημασία, επειδή, ακόμη και αν δεν έχουν ακυρωθεί, αγνοούνται.


εικόνα 162.1


Η επιλογή «Απόκρυψη Πολλαπλών Mark» [3] διατηρήθηκε αλλά μπορεί να είναι ενεργοποιημένη μόνο η μία εκ των δύο αυτών επιλογών. Αυτή για να αποκρύψει κάποιο παραστατικό πρέπει, εκτός από το ίδιο UID με αυτό που είναι σε ισχύ, να έχει και το ίδιο καθαρό ποσό. Δηλαδή αν υπάρχουν δύο παραστατικά με το ίδιο UID, αλλά με διαφορετικά καθαρά ποσά, θα εμφανιστούν και τα δύο, στις πλέον πρόσφατες εκδόσεις τους.

 Η επιλογή «Εργαλεία🡪Εμφάνιση Κρυμμένων Εγγραφών» [4], καταργεί την οποιαδήποτε απόκρυψη που τυχόν είναι ενεργοποιημένη.