Μέθοδος 2: Απευθείας εισαγωγή των εγγραφών στον πίνακα

Η μέθοδος αυτή, ουσιαστικά είναι σχεδόν όμοια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι αντί να προσυμπληρώνετε τον πίνακα των παραστατικών σε ένα αρχείο Excel, τον συμπληρώνετε απευθείας πάνω στην φόρμα συσχετισμού, όπως φαίνεται στην εικόνα 124.7

Συγκεκριμένα, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Νέα Εγγραφή (Πίνακας)» [1]. Θα εμφανιστεί η γραμμή εγγραφής [2], την οποία συμπληρώνουμε [3]. Αφού εισάγουμε μία η περισσότερες γραμμές κάνουμε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία Συσχετισμού» ή πατάμε το F9 [4]. Αν συσχετιστεί η εγγραφή με κάποιο παραστατικό, θα δούμε το Mark του παραστατικού να συμπληρώνεται [5]. Η μορφή της φόρμας, μετά το F9, φαίνεται στην εικόνα 124.8.


εικόνα 124.7


εικόνα 124.8


Αν δεν συμπληρωθεί Mark, τότε, το παραστατικό δεν είναι καταχωρημένο στα myDATA, ή δεν έχουμε συμπληρώσει σωστά τα στοιχεία του παραστατικού.


ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ:  Ένα πολύ συνηθισμένο λάθος

Η σειρά π.χ. Α να είναι με αγγλικό χαρακτήρα (το πληκτρολόγιο γυρισμένο στα Αγγλικά), ενώ στα myDATA να έχει σταλεί με ελληνικό χαρακτήρα, ή το ανάποδο.


ΣΥΣΤΑΣΗ: Να σώζετε τακτικά την εργασία σας πατώντας το πλήκτρο F6 [6]. Από ένα λάθος σας η μπλοκάρισμα του συστήματος μπορεί να χάσετε πολλή δουλειά. Με το Shift+F6, επανέρχεστε στο τελευταίο σημείο που είχατε πατήσει το F6.