Στην έκδοση 16.0.0.0 έγιναν οι εξής προσθήκες και αλλαγές:
Αλλαγές που αφορούν όλη την εφαρμογή
Η νέα έκδοση 1.0.12 των myDATA έχει σημαντικές διαφορές σε σχέση με την έκδοση 1.0.11. Προσφέρει, μεταξύ άλλων, την ανάστροφη διακίνηση στα δελτία αποστολής. Αυτές όμως οι αλλαγές δεν έχουν ιδιαίτερη επίδραση στην εφαρμογή Arbitrans (επηρεάζουν κυρίως τις εφαρμογές Arbicash, Arbitrans4U και mydata-dll).
Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά της εφαρμογής, είναι η ευκολία με την οποία αναζητείται η αιτία στην οποία οφείλονται οι διαφορές των εντύπων Φ2 και Ε3, σε σχέση με τα αντίστοιχα προσυμπληρωμένα έντυπα της ΑΑΔΕ. Προστέθηκαν τα εκπαιδευτικά βίντεο για την χρήση των εν λόγω εργαλείων κάτω από το menu Βοήθεια.
Για ευκολία και ταχύτητα, η δυνατότητα αποστολής μηνύματος στο «Ticket Support», προστέθηκε στο menu της εφαρμογής.
Για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, προστέθηκε η λειτουργία OTP. Αν επιθυμεί ο χρήσης να έχει αυτήν την πρόσθετη ασφάλεια, η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται με κωδικούς μίας χρήσης, που δημιουργούνται από την εφαρμογή Authenticator του κινητού τηλεφώνου.
Οι κωδικοί 313, 314 και 315 προ-συμπληρώνονται αυτόματα ως εξής:
Κωδικός 313 = Κωδικοί 366 + 342 + 345 + 348 + 349 + 310
Κωδικός 314 = Κωδικός 364
Κωδικός 315 = Κωδικός 365
Η προ-συμπλήρωση θα πρέπει να ελεγχθεί από τον λογιστή ως προς την ορθότητα της.
Η μορφή του πίνακα άλλαξε πλήρως. Μεταξύ των αλλαγών, προστέθηκε «Μενού Φίλτρων» σε όλες τις στήλες και το «Φίλτρο ομαδοποίησης».
Κάτω από το menu των myDATA, τόσο στην απλογραφία, όσο και στην διπλογραφία, προστέθηκαν οι επιλογές:
- Δεδομένα προ-Συμπλήρωσης Εντύπου Φ2
- Δεδομένα προ-Συμπλήρωσης Εντύπου Ε3
Με την προσθήκη αυτών των εργαλείων, έχετε οργανωμένα τα παραστατικά και τα υπόλοιπα στοιχεία της οντότητας. Έτσι, μπορείτε να εμφανίζετε μόνο αυτά που θέλετε.
Οι φόρμες οι οποίες άλλαξαν, ή υπέστησαν σημαντικές αλλαγές είναι οι εξής:
- Εισαγωγή νέων Κ.Α.Δ.
- Αναζήτηση Οντοτήτων
- Αλλαγή Μορφής Οντότητας
- Διαγραφή Οντότητας
- Ανανέωση Πίνακα Αναζήτησης Μελών
- Ταμειακές Μηχανές
- Προβολή Καταχωρημένων Μελών (νέα φόρμα)
- Καταχώρηση/Επεξεργασία Υποκαταστημάτων
- Διαγραφή Υποκαταστημάτων
- Πίνακας ΔΟΥ
Τα δεδομένα εξάγονται πλέον σε μορφή excel όχι σε csv. Επίσης, προστέθηκε το κουμπί «Συμπλήρωση από έντυπο Ν» που όταν πατηθεί, ανοίγει η σχετική φόρμα του Ν.
Το κέρδος από την πώληση παγίου υπολογίζεται αυτόματα και εκτυπώνεται. Η διαδικασία καταστροφής παγίου είναι ίδια με την πώληση, εκτός από το ότι μαρκάρετε το «Καταστροφή» και συμπληρώνετε τη σχετική ημερομηνία.
Οι σχετικές φόρμες έχουν αλλάξει σημαντικά και όλοι οι υπολογισμοί εκτυπώνονται. Για λεπτομέρειες, υπάρχει νέο, ειδικό manual, διδακτικού χαρακτήρα.
Στη νέα φόρμα έχουν προστεθεί «Μενού Φίλτρων» σε όλες τις στήλες και τα πάγια διακρίνονται με χρώματα, όταν ανήκουν σε μία από τις κατηγορίες:
Αποσβεσμένα – Πωληθέντα μερικώς – Πωληθέντα ολικώς – Κατεστραμμένα
Αλλαγές που αφορούν μόνο τα απλογραφικά βιβλία
Το πρόγραμμα τώρα επιτρέπει να ορίσετε εσείς επιπλέον είδη παγίων (π.χ. Ασώματο, Desktop, Laptop κλπ), και είδη χαρτοσήμων (π.χ. ενοικίου, τίτλου κτήσης κλπ.), τα οποία αρχίζουν με τη #. Απαραίτητο είδος για να προσθέσετε είναι μόνο το «#Ασώματο Πάγιο».
Η φόρμα εισαγωγής νέου είδους άλλαξε. Επίσης, προστέθηκαν σε αυτήν οι νέες επιλογές, «Είναι Είδος παγίου» και «Είναι Είδος Χαρτοσήμου».
Όταν μεταβαίνουμε από την απλογραφία στη διπλογραφία πρέπει να μαρκαριστεί το κουτάκι «ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΑ», αλλά να μη ξεμαρκαριστεί το κουτάκι «ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΑ». Αλλιώς κάποιες εργασίες δεν μπορούν να γίνουν, όπως ο διακανονισμός του ΦΠΑ των παγίων.
Αλλαγές που αφορούν μόνο τα διπλογραφικά βιβλία
Η φόρμα άλλαξε σημαντικά. Οι λογαριασμοί ομαδοποιούνται σε πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια επίπεδα, προστέθηκε «Μενού Φίλτρων» σε πολλές στήλες, ενώ με το πλήκτρο F5 ανανεώνεται ο πίνακας, μετά από τυχόν αλλαγές. Για λογαριασμούς ΦΠΑ, το Suffix είναι υποχρεωτικό. Το σχέδιο λογαριασμών για νέες οντότητες, περιλαμβάνει πλέον την τεταρτοβάθμια ανάλυση όλων των κωδικών ΕΛΠ.
Στην πιο πρόσφατη ενημέρωση της εφαρμογής, προστέθηκαν δύο νέες συντομεύσεις: η «-*» και η «-#». Οι συγκεκριμένες συντομεύσεις λειτουργούν ως εναλλακτικές των επιλογών «*» και «#», με τη διαφορά ότι εκτυπώνουν τα δεδομένα με αντίθετο πρόσημο.
Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στον χρήστη να βλέπει αποκλειστικά τις εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο του ταμείου. Δεν εμφανίζονται όλα τα ποσά του λογαριασμού 38, αλλά μόνο εκείνα που σχετίζονται με το ταμείο, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και τη διαχείριση των κινήσεων του ταμείου.
Προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού πλήρους ημερομηνίας όταν ζητούνται «Παραστατικά σε λίστα». Αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης μπορεί να επιλέξει με ακρίβεια το χρονικό διάστημα, π.χ. «Από 14/01/2025 Έως 23/02/2025».
Η νέα λειτουργία που προστέθηκε είναι ότι ο χρήστης μπορεί, εκτός από το προεπιλεγμένο άρθρο καταχώρησης, να επιλέγει κάποιο άλλο άρθρο, προσαρμόζοντας έτσι τη διαδικασία σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε συναλλαγής.
Όταν μεταβαίνουμε από την απλογραφία στη διπλογραφία πρέπει να μαρκαριστεί το κουτάκι «ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΑ», αλλά να μη ξεμαρκαριστεί το κουτάκι «ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΑ». Αλλιώς κάποιες εργασίες δεν μπορούν να γίνουν, όπως ο διακανονισμός του ΦΠΑ των παγίων.